多栏式日记账账务处理程序的特点和处理程序、优缺点
多栏式日记账账务处理程序的特点和处理程序
一、多栏式日记账账务处理程序的特点
多栏式日记账账务处理程序的特点是:根据收款凭证和付款凭证逐日登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账,然后根据它们登记总分类账。对于转账业务,可以根据业务量的大小,采用逐笔登记总分类账的方法或根据转账凭证填制转账凭证科目汇总表,并据以登记总分类账。
在多栏式日记账账务处理程序下,应设置的凭证种类和账簿格式,除现金日记账和银行存款日记账是多栏式外,其他与上述几种账务处理程序基本相同。
在多栏式日记账账务处理程序下,由于现金日记账、银行存款日记账都是按其对应科目设置专栏,因此,它不仅能起到汇总收款凭证和汇总付款凭证的作用,在月终,还可以直接根据这些日记账的本月收付发生额,以及各对应科目的本月发生额登记总分类账。登记方法是:
一是根据多栏式日记账“收入合计栏”的本月发生额,分别记入现金、银行存款总账的借方;根据收入栏下各对应科目的本月发生额合计数分别记入有关总分类账的贷方。
二是根据多栏式日记账“支出合计栏”的本月发生额,分别记入现金、银行存款总账的贷方;根据支出栏下各对应科目的本月发生额合计数分别记入有关总分类账的借方。
三是对于转账业务,如果单位业务量比较小,可以采用逐笔登记总分类账的方法;如果单位业务量比较大,则可以先根据转账凭证填制转账凭证科目汇总表,然后再据以登记总分类账。
二、多栏式日记账账务处理程序的处理程序
在一般情况下,多栏式日记账账务处理程序主要包括以下步骤:
1根据原始凭证编制汇总原始凭证;
2根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证);
3根据收款凭证、付款凭证逐笔登记多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账;
4根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;
5根据多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账登记总分类账;同时,根据转账凭证或转账凭证科目汇总表登记总分类账; >>>games.28365365.com上岗证培训老师推荐阅读:日记总账账务处理程序的特点和处理程序
6期末,各种明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
7期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。
多栏式日记账账务处理程序,一般如图10-4所示。
三、多栏式日记账账务处理程序的优缺点及适用范围
多栏式日记账账务处理程序的优点是:收款凭证、付款凭证通过多栏式日记账进行汇总,再据以登记总分类账,可以减少登记总分类账的工作量;缺点是:如果单位经济业务繁杂,必然会造成日记账栏目过多、账页庞大、容易串行串栏,不便于登记。因此,多栏式日记账账务处理程序适用于:生产经营规模虽大、经济业务量虽多,但使用会计科目较少的单位。
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