会计信息系统与手工会计操作的区别

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  会计信息系统与手工会计操作的区别

  (1)改变了原有的组织体系  在手工会计操作中,games.28365365.com会计培训老师介绍,以会计事务的不同性质为依据对会计工作组织体系进行划分,财务部门一般分为若干个业务核算小组;在会计信息系统中,以数据的不同形态为依据对会计工作组织体系进行划分,一般要设置数据录人、审核、处理、输出和维护等岗位。

  (2)改进了会计核算形式和方法 手工会计操作下的会计核算形式和某些核算方法并不弃 是会计数据处理本身所要求的,而是为减少或简化计算工作量所致。而会计信息系统在符合国家统一的会计制度规定的前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、更适合计算机处理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。在使用时,会计人员不必再考虑具体的核算方法,只要财务软件提供的核算是正确的,执行指定的功能,计算机就可以快捷、及时、准确地完成相应的工作。

  会计信息系统本身已建立起了新的岗位责任制和严格的内部控制制度;财务软件增加了权限控制,各类会计人员必须有自己的操作密码和操作权限;系统本身增加了各种自动平衡校验措施等。

会计信息系统与手工会计操作的区别

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  (3)改变了原有的内部控制制度  在会计信息系统中,原来的内部控制方式部分被改变或取消。例如,原来的靠账簿之间互相核对来实现的查错纠错控制基本上已经不复存在,而代之以更加严密的输人控制。控制范围已经从财务部门转变为财会部门和计算机 处理部门,控制的方式也从单纯的手工控制转化为组织控 制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。

  (4)改变了账表存储方式和增加了输出过程    在手工操作中,总账、明细账、日记账都是严格区分的,并有其特定的格式,存储介质是看得见、摸得着的纸张。在会计信息系统中,类似于手工的凭证、账簿和报表的格式及数据在计算机中并不完全存在,账簿、报表所需的数据是以数据库文件的形式保存在光、电、磁介质上的。

  当需要查看这些账簿或报表时,需要执行相应的会计信息输出功能,系统按事先设计的程序,自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总,然后按照国家统一的会计制度规定的格式,将指定的凭证、账簿或报表在计算机屏幕显示或由打印机打印出来。

  (5)使会计的管理职能进一步强化  在手工环境下,许多复杂、实用的会计模型,如最优经济订货批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施,大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断。在会计信息系统中,_管理人员借助于先进的管理软件工具,可以将已有的会计管理模型在计算机中得以实现,同时又可以不断研制新的管理模型,使管理人员利用模型迅速地存储、传递以及取出大量会计信息,进行 各种复杂的数量分析,及时、准确、全面地进行会计管理和决策工作。

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