会计信息系统的功能结构包括哪些?

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  会计信息系统的功能结构包括哪些?

  对于会计信息系统功能结构的理解,games.28365365.com会计培训的老师认为,其为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合性的管理平台。按其功能,会计信息系统主要包括总、账、应收、应付、工资、固定资产、成本管理、资金管理、报表、财务分析等模块(或称子系统)。一般的财务系统的功能结构如图11一1所示:

会计信息系统的功能结构

  (1)总账系统

  为适应计算机管理的需要,我们可以把设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿等统称为账务处理,完成账务处理工作的系统称为总账系统。在整个财务系统中,总账系统处于最基础和最核心的地位,能接收其他子系统传递过来的凭证并进行进一步的账务处理,实现同其 他子系统的无缝连接,这样既减少了数据的重复录人,也 能自动地收集数据,提高财务工作的效率。除具有最基本 的凭证处理、账簿管理等核算功能外,总账系统还提供诸如支票控制·预算控制·出纳管理·部门收亨分析等管理功能。

  (2)报表系统

  报表系统是将计算机技术与会计报表的编制方法相结合而设计的,专门用于报表数据处理的系统。它既能编制对外报表,又能编制各种对内报表。报表系统从总账系统和其他系统中取得相关会计信息,自动编制各种会计报表,并对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式进行输出。它能支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报表合并,能对多账套、多币种和多会计日的报表进行合并,并可以同其他系统实现信息共享,同其他公司的报表软件进行文件转换。报表系统为各级管理者提供强大的数据搜集和输出功能,是企业信息系统重要的数据输出口。

  (3)应收与应付系统

  应收与应付系统主要对应收和应付情况及相关单据进 行处理和全面监控,旨在提高企业的资金周转速度及培养良好的客户和供应商关系。应收和应付系统是联结销售(采购)系统和总账系统的桥梁,是实现财务和业务一体化的纽带。这两个系统均可以处理多币种,适应多国税制以及多种收付款方式,使得应收、应付账款的管理能适应企.业全球化经营的需要。

  (4)存货核算系统

  存货核算系统主要核算各种出人库物料的成本,对出人库情况进行实时监控和统计;接收采购、销售等系统的数据,核算并确定其成本,并据以生成相关的记账凭证

  (5)工资核算系统

  工资核算系统不仅提供简单方便的工资核算和发放功 能,而且提供强大的工资分析和管理功能,如单位工资增长情况分析、部门工资构成分析、考勤管理、人员档案管理等。

  (6)固定资产系统

  固定资产系统与采购、库存、总账等系统能相互传递有关资产和设备库存的信息,能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理并编制报表,为企业确定有利的资产管理策略提供服务。

  (7)资金管理系统

  资金管理系统与应收、应付和总账系统是集成的,并提供与银行的数据接口,从而实现对每笔资金的管理,支持对整个集团的资金进行统一规划和运用。

  (8)财务分析系统

  财务分析系统与总账系统联结,可以做到公司级和部门级的预算和预测,并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。利用财务分析系统,企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下,可以对财务数据进行建模分析。更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具(OLAP)进行多种角度的数据建模。例如,可以将销售数据分别按照地区、产品类、销售人员进行比较,并对影响销售的各因素 (如价格)进行敏感性建模分析,从而实现决策的科学化。

  (9)其他管理子系统

  其他管理子系统包括财务预算管理子系统、领导查询子系统、决策支持子系统等。各系统之间的关系女口图i一2 所示。随着企业管理科学化的要求,会计管理的功能会不断完善。

会计信息系统的功能结构

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