复式记账法的特点和作用

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  复式记账法的特点和作用

  一、复式记账的特点

  复式记账法比较单式记账法有两个明显的特点:

  一是对发生的每项经济业务,都要按规定的会计科目,在相互联系的两个或两个以上账户中进行分类记录。这不仅可以了解每项经济业务的来龙去脉,而且可以在把全部的经济业务都相互联系地登记入账之后,通过账户记录,完整、系统地反映经济活动的过程和结果。

  二是对每项经济业务都要以相等金额进行分类记账。记账时,如果是记入两个账户,那么记入这两个账户的金额必须相等;如果记入两个以上的账户,那么记入一方账户的金额要与记入另一方几个账户的金额相等。这样对账户记录的结果可以进行试算平衡,以检查账户记录的正确性。

  现举例说明复式记账方法

  [例1]某公司以现金500元存入银行。

  这项业务的发生,一方面使该公司的库存现金减少了500元,另一方面使该公司的银行存款增加了500元。根据复式记账方法,这项经济业务应以相等金额在“现金”和“银行存款”这两个相互联系的账户上进行登记,即一方面在“现金”账户上登记减少500元,另一方面在“银行存款”账户上登记增加500元。

  [例2]某企业以银行存款7000元购买材料。

  这项业务的发生,一方面使该企业银行存款减少了7000元,另一方面使该企业原材料增加了7000元。根据复式记账方法,这项经济业务应以相等金额在“银行存款”和“原材料”这两个相互联系的账户上进行登记,即一方面在“银行存款”账户上登记减少7000元,另一方面在“原材料”账户上登记增加7000元。

  由此可见,复式记账法是一种比较科学的记账方法。它在会计核算方法体系中占有重要地位,因为在日常会计核算中,从编制会计凭证到登记账簿,都要运用复式记账法。

  二、复式记账的作用

  复式记账法主要有以下几方面的作用:

  第一,采用复式记账法可以完整、系统地反映资金运动的来龙去脉。

  第二,采用复式记账法可以根据账户之间的平衡关系来检查账户的记录是否正确,便于及时查找原因,更正错账,确保账户记录的准确可靠。

  第三,复式记账法可以通过账户的对应关系了解经济内容,便于检查经济业务是否合理合法。复式记账法根据记账符号、记账规则和试算平衡公式等基本内容的不同,主要可分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种。《企业会计准则》第八条规定,会计记录采用借贷记账法。这就规定了我国所有企业在进行会计核算时,都必须统一采用借贷记账法。目前,行政、事业单位也一律采用借贷记账法。由此可见,借贷记账法将作为复式记账法的同义语来使用。

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