财产清查的概念,什么是财产清查以及其作用
财产清查的概念,什么是财产清查以及其作用
一、财产清查的概念
财产清查是通过对货币资金、财产物资和往来款项的实地盘点或核对,确定其实存数,并与账面结存数相核对,以查明实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。
从理论上讲,会计账簿记录的账面结存数与实际结存数是一致的,但在实际工作中,由于财产物资收发计量、检验的不准确,有可能造成财产物资多收或少收的差错;财产物资的自然损耗、自然灾害或管理不善,工作人员的失职渎职,不法分子的贪污盗窃,也有可能造成财产物资的丢失、毁损或短缺;会计凭证、会计账簿记录、计算的错误等原因,也会造成财产物资的账实不符。因此,为了掌握各项财产物资的真实情况,就必须通过财产清查,对各种财产物资进行定期或不定期实地盘点和核对,以查明账实是否相符。
二、财产清查的作用
财产清查是会计核算的一种专门方法,也是实现会计监督职能的重要方面。正确合理的组织财产清查,具有以下重要作用。
(一) 保证会计资料的真实可靠
通过财产清查,可以确定各项财产物资的实际结存数,并同账面结存数相核对,查明账实是否相符以及产生差异的原因和责任,以便采取有效措施,调整账簿记录,做到账实相符,确保会计核算资料的真实可靠。
(二)保护财产物资的安全完整
通过财产清查,不仅可以查明财产物资实存数与账存数的差异,而且可以进一步分析差异产生的原因,查明财产物资有无毁损、变质,有无被挪用、贪污盗窃等情况。同时,通过财产清查,还可以检查各项财产物资的增减是否按规定办理了相应手续,进而完善有关财产物资管理制度,消除不安全因素,切实保护财产物资的安全完整。
(三)挖掘财产物资的使用潜力
通过财产清查,可以了解各项财产物资的储备和使用情况,提高财产物资的利用率,加速资金周转,挖掘财产物资的使用潜力。如查出闲置不用、呆滞积压的财产物资,可采取积极措施,与有关单位调剂使用,提高财产物资的利用率;对储备不足、不配套的财产物资,可以及时进行采购和存储,保证单位正常的生产经营需要。
(四)促进经营管理水平的提高
通过财产清查,不仅可以发现财产物资本身的积压、浪费、毁损等问题,而且可以发现财产物资在管理上甚至在整个经营管理上的薄弱环节和存在问题,促使单位及时采取措施,改进管理方法,建立健全有关规章制度,提高经营管理水平。同时,财产清查还能够督促单位严格遵守财经纪律,保证财经纪律的贯彻执行。
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