财产清查结果的处理内容和账务处理方法步骤
财产清查结果的处理内容和账务处理方法步骤
一、财产清查结果的处理内容
通过财产清查发现单位在会计核算、财产物资管理以至经营管理上存在的问题，必须根据国家有关政策、制度等规定，在分清责任的基础上，进行严肃认真的处理。对财产清查结果的处理，不仅要着眼于账务处理，做到账实相符，而且要进一步制定加强财产物资管理的措施，充分发挥会计的监督职能。财产清查结果的处理内容，主要包括以下四个方面工作：
(一)分析查明原因，及时处理盘盈、盘亏的财产物资
对财产清查所发现的各种财产物资的盘盈、盘亏，必须通过调查研究，分析查明差异的产生原因，明确经济责任，依据有关法律、制度的规定，按照审批权限和程序予以处理。比如对于定额内的盘盈、盘亏，应按规定及时办理有关手续;对于有争议的款项，应依据国家有关法律法规进行处理;对于保管人员失职渎职造成的损失，应及时查清失职的情节，按规定程序报经有关部门处理;对于属于保险范围内的财产损失，应及时向保险公司办理索赔手续;对于长期不清的债权、债务以及发生争议的有关结算款项，应确定专门人员负责限期清理等。
(二)采取有效措施，保证财产物资的储备定额合理
对于各种已经制订储备定额的财产物资，在财产清查后，还应当全面检查储备定额的执行情况，储备不足的，应及时通过有关部门，加大储备量;多余、积压的物资应当查明原因分别处理;对于因盲目采购、盲目建造等原因造成的超储积压，应当积极组织销售或另行处理。
(三)总结经验教训，建立和健全财产物资管理制度通过财产清查，应认真总结单位在财产物资管理、会计核算等方面的经验，同时要针对清查中发现的问题、存在的漏洞，吸取教训，制订具体的改进措施，建立和健全一些必要的规章制度，以落实财产物资管理责任制，提高经营管理水平。
(四)及时调整账目，认真做好盘盈、盘亏的账务处理财产清查所发现的财产物资的盘盈、盘亏，应及时进行相应的账务处理，即使在调查核实、等待处理过程中，也应当在账面上将待处理的盘盈、盘亏予以反映，以使各项财产物资的账面余额与实际结存数相一致，达到账实相符。对于各项差异，在按规定程序报经有关部门批准后，应及时按批准的意见进行相应的账务处理。
二、财产清查结果的账务处理
通过财产清查，无论财产物资是盘盈还是盘亏，其账务处理都主要包括以下两步：
第一步，根据查实的各项财产物资的盘盈、盘亏数额，编制记账凭证，并据以登记有关账簿，使账实相符;
第二步，根据差异产生的原因，报经有关部门批准后，编制记账凭证，并据以登记入账。
为了核算和反映财产清查中发现的各种财产物资的盘盈、盘亏及其处理情况，一般应设置“待处理财产损溢”账户。“待处理财产损溢”账户是资产类账户，该账户借方登记发生的尚待处理财产的盘亏数和已经批准转销的盘盈数;贷方登记发生的尚待处理财产物资的盘盈数和已经批准转销的盘亏数;当余额在借方时，表示尚未处理的财产盘亏数大于盘盈数的差额;当余额在贷方时，表示尚未处理的财产盘盈数大于盘亏数的差额。“待处理财产损溢”账户下设“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细账户，用来进行明细核算。“待处理财产损溢”账户的结构，一般如表8-7所示。
下面举例说明财产清查盘盈、盘亏的账务处理方法。
(一)财产物资盘盈的账务处理
[例2]某单位通过财产清查发现账外设备一台，同类设备的市场价格为3000元，估计折旧为800元。该种情况属盘盈固定资产，在报经批准前，应编制如下会计分录，并据以登记入账：
上述盘盈的账外设备，报经有关部门批准，作为营业外收入处理。应编制如下会计分录，并据以登记入账：
(二) 坏账损失的账务处理
坏账是指单位到期无法收回的应收款项。由于发生坏账而产生的损失，称为坏账损失。单位的各项应收款项，可能会因为购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回。因此，对财产清查中发现的长期不清的往来款项，应及时进行清理并查明原因。
符合下列条件之一的应收款项，可以确认为坏账：
1因债务人破产或死亡，以其破产财产或遗产偿债后，确实不能收回的应收款项;
2因债务人逾期未履行偿债义务超过三年，经核查确实无法收回的应收款项;
3因债务单位撤销、资不抵债或现金流量严重不足，确实不能收回的应收款项;
4因发生严重的自然灾害等导致债务单位停产而在短时间内无法偿付债务，确实无法收回的应收款项。
单位应当定期或者至少每年年度终了，对应收款项进行全面清查，预计各项应收款项可能发生的坏账，对于没有把握能够收回的应收款项，应按国家统一会计制度的规定，计提坏账准备;
对于经确认为坏账损失时，应按国家统一会计制度的规定，采用备抵法进行账务处理，而不是通过“待处理财产损溢”账户来进行核销。
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